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开会撕逼,得学会这几招
骂我 03月17日 阅读 3133 快速评论
职场上总会有Winners,他们就像是为会议而存在的,能够满心愉悦地去开一场低效又和谐的会议,尽得老板宠幸…其实他们并不神秘,也非天性使然,不过是深谙一个真谛---“99%的会议根本就不是为出结论”。

开会,无疑是人类工作发展史上最有创意最伟大的产物。特别是那些和谐又低效的会议,简直是每一位打工者不可多得的学习和成长机会,而那些“视开会如开膛般痛苦”的人则应该统统关进杂物间,甚至驱逐出公司。------逼·耐撕

职场上总会有一群Winners,他们就像是为会议而存在的,总是能够满心愉悦地去开一场低效又和谐的会议,并在会议中长袖善舞,尽得老板宠幸……其实他们并不神秘,也非天性使然,不过是深谙一个真谛---“99%的会议根本就不是为出结论”。一旦想通这点,与会者心态就会发生本质变化,要是再熟练掌握以下技巧,定能在会议中如鱼得水、人见人爱。

搞清谁是控场人

会议名字不重要,议程不重要,谁来主持才重要。例如:有Boss或客户领导参会的,基本上就是一场宣讲会或公开课。会议主旨无非是老板/领导宣示权力地位,确保基层员工都乖乖听话,亦或仅仅是因为老板过于寂寞,需要找些人来倾吐/发泄一下;如果会议是由平级部门组织并拉上众多部门参与,那么可以断言这将是一场不得不开又注定相互扯皮到底的马拉松大会,没几番挣扎大家都不会甘心;如果是部门内召开的会,往往是部门领导变着花样,乔装民主的分配工作,而你与领导关系的亲疏远近,此时也立下可见……

搞清楚会议控场人,不但能帮你节省大量精力、免除应付其它与会者的困扰,更重要的是越早看出会议的真面目,越有助于你制定出应对策略,以免会议中造成无谓的牺牲。

快速缔结同盟军

一场会议,没有同盟军和僚机的帮衬,注定是落寞的。会议中看清局势,想清楚利益底线,然后审时度势地迅速找人形成攻守同盟,一同御敌。不必担忧这种关系太过仓促和脆弱,作为身经百战的资深参会者,一旦彼此利益一致,大家心照不宣的勾兑成功,默契得让你有种“比Mr Right还要了解你”的错觉……但请务必清醒过来,你们只是纯洁的会议盟军关系,并且很有可能在下一场战役中变成敌人,毕竟大家都是利益驱动型的。

与盟军并肩作战最关键的一条就是---不要吝啬你的赞美。因为每个人都有很多话是自己不好意思说却又特别想表达的,这时你只需在心底完成身份互换,接下来就很简单了,说出你心中“新身份”想说的话就好啦!同盟军越多,大家的风险就越低,守住的利益果实就越多……这样在此起彼伏的相互赞美声中,一场和谐的会议就轻松结束了,至于是否有效,留给会议的控场人去思考吧。

确保自己听得认真

会议作为一种优雅的社交行为,除了要物色好盟军外,独自攻防作战能力也是必须的,其中最佳防守姿态就是确保会议中“听得认真”。这里绝非要你像速记员一样只字不差的记录,恰恰相反,你只需做到看起来在听就好。别看这要求说得简单,它背后对功力的要求可不简单。

想要听得认真,首先要准备好一副迷妹表情,身体要倾向正在会上发言的领导,配合以频频点头,眼神中如果在流露出一丝丝倾慕之情就更好了。以上动作只需练习三分钟即可进入状态,接着大脑放空,之后只要同向日葵一般依靠生物条件反射即可。当然,还是要几个关键词确保大脑能从待机中醒来,比如“预算”、“时间”又或者是“大家努力”、“散会”!!

好问题画出完美の圆

许多人开会被点名是的心情如同奥斯卡提名一样---先在心里默默问候一大堆人!!其实大可不必,只要你掌握好应对的技巧,妥妥让你成为“最佳提名者”,而非“责任获得者”。这个技巧简而言之就是,学会“用问题代替回答”

假如此刻你正在神游,或是考虑散会后午餐吃啥,突如其来的话题也许让你有那么一秒的措手不及,但你很快便掌握了节奏,紧接着抛出了第一句话,“XX提到这个问题正巧我也在想,XXXX(重述一遍问题)到底应该怎么做?“这句话帮你争取了充足的时间重启大脑,接着你说到,“其实这个问题可以有多层面的认知和解读,这里我先试着以一个普通用户的角度去看,会觉得XXXXX是不是有这样的问题?(你可以一本正经地胡说八道,抛出问题后自然有人会被你的问题带走)”,有了“普通人”这块万能挡箭牌,你的任何回应都不必担负什么责任,之后你又补充了一句,“我觉得XXX部门(如果是坏事一定不要拉上盟军)经常跟XX打交道在这方面也比较有经验,不知道是否有一些建议能跟大家一起分享?”此时你已经通过一系列大而无当的问题将任务完美画出一个圆后,甩给了其他部门,并继续作“认真聆听状”,几乎没有人会继续challenge你。

多邀请女同事和新人参会

一场和谐又低效的会议,既要有势均力敌的伙伴和敌手,也离不开积极参与的吃瓜群众。如果你担忧会议太过枯燥乏味,不妨多邀请些女性同事和新人参会,她们一定不会让你失望的。

首先,由于男女思想构造不同,大多数男性倾向于会议前自己就先想好目标或解决方案,只等会议上象征性地讨论一下便落槌通过;而多数女性对会议的态度就认真得多,她们往往认为议题就应该在会议中被积极讨论,所有的方案也是在会议头脑风暴、思维碰撞后才形成,这样思维逻辑下,女性同事会花更多的时间在会议中讨论发言,继而避免了会议冷场的尴尬;其次,女性更愿意分享自己的感受,女性间也容易快速形成莫名的共鸣和认同,如果有几个女性在会议中,几方阵营的信息更便于传达和感知,也避免了男人间一言不合就掀桌的事态升级。

花力气去讨论延展虚拟细节

读到这里,有人难免会想,所谓的和谐低效的会议不过就是各种装样子、躲责任、甩锅而已,事实上并非如此,要想会议能和谐的开下去,每名与会者必须贡献自己的力量。但选择在哪个阶段“贡献智慧和力量”,就是考验参会者的功力水平了。


聪明参会者会抓住每一个“虚拟的设定”,进而展开美好的延展,比如对一款产品的功能、定位、卖点这些眼前的问题可以先不考虑,但当讨论到上市模式时,你就可以大讲品牌的重要性,进而确立在上市阶段品牌层面一定要高举高打,从品牌溢价度讨论到品牌自然,再过渡到品牌形象与代言人的选择,从代言人能在哪些新平台曝光吸引眼球,再说明星近期的影视剧,进而说说明星的奇闻异事、八卦绯闻……再加上三两个扮演迷妹的女同事,那么这场和谐的会议就能达成非常多的“决议”,尽管大家连产品改朝哪个方面研发都还没方向,但这并不妨碍我们描述胜利的果实,毕竟果实的香甜大家都是有共识的,至于种树施肥这件事,一笔带过就好啦。

好啦,我们用了将近2500字来跟你讲述如何开一场“和谐且低效的会议”,帮助你更好的打发那些无聊的时间,不过实践才是检验真理的唯一标准,下面你们可以自行尝试这些方法,并尝试把理念精髓举一反三的应用到其它层面上,就像我写这篇文章的真实初衷一样。

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