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超全的远程办公工具清单,赶快收藏吧!

2020-02-18 快速评论
远程办公的第N天,你找到适合的工具了吗?


文 | 梅花网Fiona

远程办公的第N天

广告人,你还好吗?

因为疫情,无数人不得不适应远程办公/上课,

因为网课,小学生和钉钉已经大战三个回合。 

不同的远程办公需求都有哪些工具可以满足?

梅小花整理了一份远程办公适用的工具清单,赶快收藏吧 

ps:请注意部分软件已注明"疫情期间免费"or有明确的免费时限和免费范围。

在线协作文档工具

在线写作文档能够快速收集团队中各个人员分工的部分,可以减少互传文件的重复过程,提高工作效率。

同时,工作材料和内容不必倚靠单一设备,通过不同设备也能随时查看、编辑文档。

1. 石墨文档

https://shimo.im/

注:疫情期间,新老用户免费使用【远程办公版】

 

 

石墨文档具有文档、表格、幻灯片、思维导图等云端office功能,支持多人同时在线编辑文档,是较早出现的在线办公软件之一。协作人可以实时看到你的编辑内容,减少不必要沟通和繁琐的互传文件过程,提高远距离协作效率。

 

你可以建立文件夹对文件进行分类管理,也可以将文档链接分享出去,并且可以选择其它人【只能阅读】or【可以编辑】。

2. 腾讯文档

https://docs.qq.com/

注:因疫情开放免费会员。

腾讯文档同样支持多人在线编辑Word、Excel和PPT文档,和石墨文档的功能差不多,但是可以直接用微信和QQ登陆,通过微信小程序嫁接微信好友,比较便利。

 

腾讯文档还提供了一套远程协作专用模板,对于目前特殊时期,hr用来登记员工身体状况还是比较方便的,被直播逼疯的老师们也许也比较适用于统计学生信息。

3. 金山文档(WPS)

https://www.kdocs.cn/welcome

 

金山文档与石墨文档功能相似。不过金山文档可以在手机端通过小程序直接将微信聊天文件导入,以防文件过期不能查看,这一点还是比较实用的,现在大多数人会通过微信交流工作、传递文件,将微信文件随手上传云端,随后查看也有去处。

4、语雀

语雀的功能与其他的在线编辑文档功能大同小异。通过让用户选择知识创作场景的方式引导用户选择适合的模板编辑文档。

白板/思维导图工具

白板/思维导图工具,适合团队头脑风暴、整理思维导图,同样可以多人在线协作。

1. 比幕鱼

https://bimuyu.tech/ 

比幕鱼的功能比较简单,按项目进行分类管理,每个项目中只有指针、画笔、文本便签、图片便签、文件夹、废纸篓等5个功能按钮,更像团队头脑风暴时的一个涂鸦绘本,任人发挥。

石墨文档也有【白板功能】。 

2. GitMind

https://gitmind.cn/

与比幕鱼相比,GitMind的逻辑性更强,呈现形式更为直观。

还可以给项目标注【优先级&进度】,以提醒自己项目的轻重缓急和实时进度。

 

GitMind给“懒人们”提供了产品设计、知识梳理、读书笔记、运营笔记、会议记录、项目管理和电子商务等多种类型的思维导图模板,可以省去部分建立项目框架的时间。

3、幕布

https://mubu.com/

幕布是比较早期的思维导图工具,走极简风格。

两种呈现形式可以随意切换。

 

 

【演示模式】下,比较方便向所有的团队伙伴讲解项目内容。 

在线视频会议工具

在线视频会议,顾名思义,就是线上开会。让团队会议不再受限于空间和地域。 

最近,很多学校选择钉钉开始网课教学,于是钉钉被推上了风头浪尖,引得学生去手机应用商店怒打一星。接下来钉钉和学生们大战的几个回合,梅小花只能说:真热闹哈哈哈哈哈哈 

1. 钉钉视频会议

https://tms.dingtalk.com/markets/dingtalk/shipinghuiyi

注:16人以下视频会议免费使用

另外,钉钉还紧急了【美颜功能】,免去大家在家开会还要化妆的烦恼。 

2. 腾讯会议

https://meeting.qq.com/

注:疫情期间,免费开放300人不限时会议功能

3. Zoom

https://zoom.com.cn/

注:疫情期间,免费提供不限时长的视频会议服务。

 

4. TalkLine视频会议

https://www.talkline.cn/

注:完成注册,可获得5000分钟免费会议时长。

5. 华为云WeLink

https://www.huaweicloud.com/product/welink.html

注:华为云WeLink 免费提供不限时长会议,时间截止到2020年6月1日。

 

云笔记/收集整理工具 

灵感创意、零碎资料随想随记,收集整理工具。 

1. 有道云笔记

http://note.youdao.com/ 

2. 印象笔记

https://www.yinxiang.com/

3. 为知笔记

https://www.wiz.cn/zh-cn

沟通协同工具

远程沟通协调、项目管理等。

1. 企业微信

https://work.weixin.qq.com/

2. 钉钉

https://www.dingtalk.com/

3. 倍洽 BearyChat

https://bearychat.com/

4. Teambition

https://www.teambition.com/

5. 明道云

https://www.mingdao.com/

6. Worktile

https://worktile.com/

7. Tower

https://tower.im/

8. 飞书

https://www.feishu.cn/

ps:中小企业、抗疫组织可免费使用商业版3年。

9. TAPD

https://www.tapd.cn/

ps:TAPD【企业版】免费开放至2020年3月1日。

以上就是梅小花整理的远程办公工具清单,找到合适你的工具,开始办公吧~

希望疫情早日恢复正常,我们可以回归正常的办公秩序。


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